Un análisis estratégico es una evaluación de un proceso o plan corporativo para determinar cómo los futuros programas pueden hacerse más efectivos. Los ejemplos de análisis estratégico incluyen los análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (DOFA) o el análisis de las Cinco Fuerzas por ejemplo.
Existen 3 claves efectivas en el análisis estratégico
Todas las diferentes formas de análisis estratégico comparten tres claves que las hacen efectivas y útiles para su empresa.
Objetivos
Un análisis estratégico debe ser un análisis exhaustivo de los objetivos de la empresa y cómo los métodos utilizados fueron efectivos o no efectivos para alcanzar esos objetivos.
Esto se aplica a cualquier análisis de proyecto a corto plazo o para el análisis completo de un procedimiento corporativo, como la facturación al cliente. Para crear un análisis efectivo, debe desarrollar un objetivo integral.
Factores internos
Una de las claves para cualquier análisis estratégico útil es observar los factores internos que influyeron en el éxito o el fracaso de un proyecto.
Es una visión integral de cada miembro del personal involucrado en el proyecto, el uso de recursos internos y un análisis de si había suficientes recursos internos para comenzar.
Una empresa necesita comprender sus propias limitaciones antes de poder explotar con éxito las deficiencias de la competencia.
Factores externos
Cuando analiza los factores externos que un plan o proyecto tuvo que superar, el punto es determinar si la respuesta a los desafíos externos fue adecuada y cómo mejorar esa respuesta en el futuro. Por ejemplo, si estás analizando un plan de marketing para lanzar un nuevo producto, observarás cómo se comparó el nuevo producto con la competencia antes de salir al mercado.
Comprender cómo los factores externos como la competencia, las condiciones económicas y las regulaciones legales afectan su planificación estratégica es clave para crear planes más eficientes en el futuro.
Un análisis estratégico objetivo puede ser difícil para una empresa por sí solo.
Cada persona dentro de la empresa tendría su propia agenda para sesgar la información en un análisis de una forma u otra. Para obtener un análisis verdaderamente objetivo, debe contratar a un tercero externo y de buena reputación.
Diferencia entre DAFO versus GAP
Tanto el análisis DAFO como el análisis GAP son herramientas ideales para evaluar la viabilidad de los negocios, pero en diferentes aspectos. Sin embargo, el uso de uno de ellos no excluye al otro. Ambos pueden aportar una perspectiva diferente y sumar cuestiones a tu idea empresarial.
En este artículo encontrará una breve introducción a ambas técnicas, cómo se conectan entre sí y son capaces de brindarte las pautas necesarias para la planificación.
El Análisis DAFO es utilizado frecuentemente por las empresas, mientras que el análisis GAP no se usa con frecuencia ¿Quieres saber por qué? Te lo contamos a continuación.
¿Qué es el análisis DAFO?
DAFO significa Debilidades, Amenazas Fortalezas, Oportunidades, y a veces, se lo denomina análisis SLOT (en inglés) con pasivos en lugar de debilidades.
Debilidades: Áreas que necesitan mejoras en comparación con la competencia (Interno)
Amenazas: Factores externos que pueden comprometer el funcionamiento de su negocio (Externo)
Fortalezas: Ventajas que la empresa tiene sobre otros competidores (Interno)
Oportunidades: Tendencias y brechas del mercado para aprovechar (Externo)
Identificar estos factores y tratarlos en conjunto hace más fácil planificar Tus estrategias a futuro.
El software de análisis DAFO de Creately hace que sea más fácil visualizarlos dentro de un solo diagrama. Incluso, puede editarlo con su equipo de trabajo a tiempo real y a nutrirlo a través de las capacidades colaborativas.
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¿Qué es el análisis GAP (definición de análisis GAP)
En una empresa, el análisis GAP compara el rendimiento real con el rendimiento potencial.
A veces se le denomina análisis de brecha de necesidades, análisis de necesidades o evaluación de necesidades.
En un GAP, la empresa determinará los factores que definen su estado actual, enumerará los factores necesarios para alcanzar su estado objetivo y luego planificará cómo llenar el vacío entre los dos estados.
Esto es importante porque ayuda a identificar si una empresa está funcionando a su máximo potencial. Y, si no lo está, el por qué esto no está pasando.
Ayuda a identificar fallas en la asignación de recursos, planificación, producción, etc.
Análisis DAFO vs Análisis GAP
El Análisis DAFO y el análisis GAP se pueden usar en diferentes contextos y pueden dar un significado diferente a cada cual.
A continuación, se muestra un desglose del análisis DAFO vs análisis GAP dentro de un contexto empresarial.
- El análisis DAFO evalúa a una empresa frente a sus competidores, mientras que el análisis GAP es un análisis interno que ayuda a identificar deficiencias en el rendimiento.
- El Análisis DAFO se utiliza para la planificación a largo plazo, mientras que el análisis GAP está más orientado al corto plazo.
- El Análisis DAFO es un estudio exhaustivo que evalúa muchos aspectos y competidores. El análisis GAP es más simple y está dirigido a ajustar un proceso.
Visualización y colaboración en planificación
Cuando se presentan diagramas de análisis SWOT (DAFO en inglés) y GAP, la colaboración y la visualización juegan un papel importante. Por ejemplo, en el caso del análisis DAFO, se necesita información de muchas personas para que el proceso sea transparente.
Aquí es donde las herramientas de colaboración en tiempo real que ofrece el análisis GAP juegan un papel fundamental. Gracias a ELLAS, se pueden ver los cambios que realiza cada persona al instante, lo que facilita su corrección.