Como empresario o propietario de una pequeña empresa, deseas conocer tu negocio por dentro y por fuera para poder tomar decisiones y establecer estrategias.
Un análisis DAFO es una gran herramienta que hace que sea más fácil pensar en cada aspecto de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su negocio.
El punto no es solo hacer una lista, es usar esta lista para ayudarte a comenzar a pensar en lo que puedes hacer para amplificar tus fortalezas y oportunidades, y mitigar los riesgos asociados con tus debilidades y amenazas para tu negocio.
Te recomendamos que invites a otros de tu equipo al proceso de elaboración del DAFO como a tu mentor comercial, socio y marketing.
Como fundador o propietario, probablemente sepas más sobre tu negocio que cualquier otra persona. Pero cuanto más profundizas, es muy probable que aparezcan algunos puntos ciegos.
Hacer que otros compartan su punto de vista es una buena manera de asegurarte de que no se pierda nada importante para que puedas elaborar un plan estratégico que realmente funcione.
Antes de desarrollar estrategias viables
- Tu matriz FODA debe estar completa. Al comienzo del desafío, probablemente descargaste la plantilla de matriz FODA. Es más fácil de usar si está en este formato en lugar de en hojas de papel.
- Usa viñetas. Todo lo que aparece en tu análisis debe estar en formato con viñetas. No necesitas oraciones completas.
- Sintetiza cada punto. Cada punto de viñeta debe ser corto, unas pocas palabras servirán. Si lo necesitas, simplifica tus puntos.
- Refina tu información. Si se te ocurrió una lista para cada una de tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, es hora de refinar la información. Verifica las redundancias, combina algunas viñetas cuando sea necesario y elimina cualquier información que no sea vital.
- Prioriza tu información. Es hora de revisar cada sección y clasificar la información. Coloca el elemento más importante o apremiante en la parte superior de cada cuadrado.
Del análisis DAFO al análisis TOWS
Una lista de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas es una guía comercial útil, pero querrás llevar este ejercicio un paso más allá para crear estrategias y planes para mejorar tu negocio.
El ejercicio que estás a punto de hacer se llama análisis TOWS.
Te ayuda a hacer conexiones entre cada cuadrante de tu análisis. Trabajarás alrededor del cuadrado, combinando información de dos cuadrantes para crear estrategias accionables.
Así es cómo:
- Fortalezas-Oportunidades. Usa tus fortalezas internas para aprovechar las oportunidades.
- Fortalezas-Amenazas. Usa tus puntos fuertes para minimizar las amenazas.
- Debilidades-Oportunidades. Mejora las debilidades aprovechando las oportunidades.
- Debilidades-Amenazas. Trabaja para eliminar las debilidades y así evitar amenazas.
El cuadro a continuación es una excelente explicación visual del ejercicio TOWS:
A medida que responda estas preguntas, comenzarás a crear estrategias accionables.
Por ejemplo, si uno de tus puntos fuertes es que tienes un escritor de subvenciones experimentado en tu equipo, debes poner a esa persona a cargo de aprovechar las nuevas oportunidades de subvenciones federales que están disponibles este año.
Esa es una estrategia que puedes implementar de inmediato para mejorar tu negocio.
Simplemente puedes agregar algunos bloques a tu análisis DAFO para obtener estas estrategias en papel.
¡YA tienes tus estrategias!
Cuando hayas terminado con el análisis DAFO y TOWS, tendrás una visión profunda de tu negocio acompañado de una lista de estrategias que puedes implementar para mejorar tu negocio.
Toma esta lista de estrategias y comienza a implementarlas.
Si algunas estrategias son a largo plazo, dividirlas en mini-goals con hitos específicos y pon a cada uno en tu calendario para que puedas implementar el cambio con el tiempo.
Ahora que tienes este recurso comercial, querrás tenerlo a mano.
Cuélgalo en la pared de tu oficina o mantenlo en tu escritorio para que puedas consultarlo durante todo el año mientras tomas decisiones. Tu arduo trabajo dará sus frutos.
Además de los planes estratégicos, aquí hay beneficios adicionales de Tu participación en el desafío DAFO:
- Enfoque mejorado. Este análisis debería poner a todos en la misma página. Identifica hacia lo que deberías estar trabajando este año.
- Alineación estratégica. Con todos trabajando en los mismos objetivos, los gerentes y los empleados pueden construir mejores estrategias juntos.
- Identificar aspectos desconocidos. Probablemente descubrirá aspectos de tu negocio que no conocías. Desde fortalezas desconocidas hasta amenazas ocultas, descubrir esta información te ayudará a avanzar.
Si eres uno de los muchos dueños de negocios que reservan tiempo para terminar cada paso de su análisis FODA, nos gustaría felicitarte. Has hecho grandes avances para mejorar tu negocio este año.
